Ce taxe sunt la „depozitul de cărți de muncă” din Galați al firmei Montero

[dcp100168]

Cum pot gălăţenii să îşi probeze vechimea în muncă

În conformitate cu prevederile Legii nr. 53/2003 - Codul Muncii, art. 279, vechimea în muncă stabilită până la data de 31 decembrie 2010 se probează cu carnetul de muncă. După această dată, vechimea în muncă se probează cu adeverinţele de vechime eliberate de foştii angajatori. Reprezentanții Inspectoratului Teritorial de Muncă (ITM) Galați ne-au oferit mai multe informații cu privire la documentele care atestă vechimea în muncă.

De la data de 1 ianuarie 2011, nu se mai întocmesc carnete de muncă, evidenţa muncii realizându-se în format electronic, prin intermediul Registrului General de Evidenţă a Salariaţilor (REVISAL). Conform art. 34 din Codul Muncii și art. 7 din HG nr. 905/2017 privind registrul general de evidenţă a salariaţilor, "la solicitarea scrisă a salariatului sau a unui fost salariat, angajatorii sunt obligaţi să îi elibereze acestuia un extras din registru, datat şi certificat pentru conformitate, sau o adeverinţă care să ateste activitatea desfăşurată de acesta, durata activităţii, salariul, vechimea în muncă şi în specialitate, astfel cum rezultă din registru şi din dosarul personal, în termen de cel mult 15 zile de la data solicitării".

"Doar în situaţia în care angajatorul se află în imposibilitatea de a elibera un extras din registru, salariatul/fostul salariat poate solicita inspectoratului teritorial de muncă eliberarea unui extras din registru din care să rezulte activitatea desfăşurată la acesta, în calitate de salariat. Inspectoratul teritorial de muncă în cauză eliberează documentul în baza registrului electronic transmis de angajator, în termen de cel mult 15 zile de la data solicitării", precizează ITM Galați.
Extrasul din registrul general de evidenţă a salariaţilor eliberat de ITM nu ţine locul adeverinţei de vechime. În extrasul din registru nu sunt evidenţiate modificările intervenite în executarea contractelor individuale de muncă şi nici absenţele nemotivate sau concediile fără plată, perioade care nu constituie vechime în muncă.
"În concluzie, pentru a obţine un extras din registru din care să  rezulte activitatea desfăşurată la angajator, în calitate de salariat, este necesar ca dumneavoastră să vă adresaţi direct angajatorului cu o solicitare în scris, păstrând dovada cu data depunerii solicitării. Precizăm că adeverinţa de vechime este eliberată de angajator/fostul angajator, iar în cazul firmelor radiate, de deţinătorul autorizat al arhivei angajatorului. Acesta este reprezentat, conform Legii 16 din 2 aprilie 1996 (republicată), de un operator economic autorizat în prestarea de servicii arhivistice, datele de identificare ale acestuia putând fi furnizate de către Arhivele Naţionale (ANR), Serviciile Judeţene ale Arhivelor Naţionale sau Serviciul Municipiului Bucureşti al Arhivelor Naţionale. În cazul în care acesta refuză să elibereze copii ale documentelor deţinute şi adeverinţe care să ateste înscrierile existente în aceste documente, solicitantul îl poate acţiona în judecată. Instanţa judecătorească îl poate obliga pe acesta să elibereze o adeverinţă constatatoare a raportului de muncă (astfel cum a decis Înalta Curte de Casaţie şi Justiţie - ÎCCJ, prin Decizia Nr. 2 din 15 februarie 2016)", precizează ITM Galați.
Conform acestora, în arhiva instituţiei gălățene se mai află 15.507 carnete de muncă ale persoanelor care au fost angajate până cel târziu la data de 31 decembrie 2010 la angajatori cu capital integral privat din judeţul Galaţi.

viata-libera.ro

[dcp100168]

Ce taxe sunt la „depozitul de cărți de muncă” din Galați al firmei Montero

Gălățeanul Dănuț Ene a lucrat 40 de ani la ITA Galați, ca șofer, a avut grupa II de muncă, a făcut nenumărate drumuri lungi prin țară, a fost detașat și la canal. Dar întrucât a lucrat în acord, că așa erau vremurile, a ieșit cu o pensie mică, sub 1.000 de lei. Astfel că s-a decis să-și scoată de la arhive vechimea și toate sporurile, în speranța că pensia i se va recalcula în plus. A aflat, însă, cu stupoare că trebuie să achite bani cât aproape două pensii pentru a primi toate documentele dorite. "Niciun calculator nu generează automat o adeverință. În spatele adeverinței stau orele de muncă a mai multor oameni", au declarat pentru "Viața liberă" reprezentanții Montero Group, firma care deține "depozitul de cărți de muncă" din Galați.

"Acum șase ani, am ieșit la pensie cu 996 de lei, pensie foarte mică. Între timp, a mai crescut puțin. La începutul acestui an, am făcut cerere la Montero Group, la arhive, ca să-mi scot acordul, că am avut vechime, am lucrat și la canal. Am făcut cererea online, pentru că numai așa lucrează cei de acolo. Am plătit și taxă de urgență, am dat în total aproape 1.000 de lei, pentru că, altfel, trebuia să aștept până la un an. Dar nu mi-au dat și sporurile, mi s-a dat doar cartea de muncă, adică numai cu salariul de bază. Asta nu mă ajută prea mult, pentru că am avut curse una după alta, luam mai mulți bani decât șeful de bază. Spusesem în cerere că vreau să primesc tot, dar Montero mi-a spus, la telefon, că am primit doar ce am scris în cerere. «Dacă vreți și sporurile, mai dați 700 de lei!», mi-au spus cei de la Montero. Deci statul și-a luat banii din toate veniturile mele, iar acum eu trebuie să dau 1.700 de lei, aproape două pensii ale mele, ca să-mi primesc drepturile? Am plătit, n-am avut ce să fac.

Cu hârtiile astea, vreau să mă duc la Oficiul de Pensii, să-mi recalculeze pensia. Dacă e nevoie, dau și statul în judecată, că mi-a luat banii și acum mă lasă muritor de foame. Am muncit peste 40 de ani și banii nu-mi ajung nici de mâncare! Suntem frustrați, mințiți, golăniți!", ne-a spus Dănuț Ene.

Montero Group: "Fiecare document are tariful lui"

"Dl Ene Dănuț a solicitat, pe 9 ianuarie 2023, eliberarea adeverinței de venituri și sporuri pentru perioada lucrată la societatea Intertrans SA. I s-au comunicat tarifele și faptul că sunt două taxe separate, una pentru veniturile salariale brute (salariu tarifar, ore/zile lucrate, venituri în acord după caz, prime, concedii, contribuții etc.), iar sporurile cu caracter permanent se taxează separat. A solicitat să-i eliberăm în regim de urgență doar adeverința de venituri salariale brute, renunțând la sporuri (acestea fiind oricum, ca sumă, incluse în veniturile brute) și astfel să achite doar o singură taxă. Adeverința de sporuri, care se achită separat, conține toate sporurile cu care figurează în mod desfășurat și detaliat pe fiecare lună în parte în toți anii lucrați.

În data de 26.01.2023 i s-a eliberat în regim de urgență adeverința de venituri salariale. Ulterior, în data de 14.02.2023, a revenit telefonic și ne-a comunicat că, totuși, dorește și adeverința de sporuri, aceasta fiind transmisă către dânsul în data 16.02.2023, prin curier, rezolvare cu prioritate, dar fără taxare suplimentară la urgență", ne-au spus reprezentanții Montero Group.

Taxele, în funcție de tipul adeverinței și de numărul de ani

Conform reprezentanților Montero Group, taxa pentru cercetarea în arhivă este stabilită în funcție de tipul de adeverință și numărul de ani cercetați în arhivă, astfel: pentru o adeverință de grupă - între 80 și 160 lei; pentru o adeverință de sporuri - între 125 și 225 lei; pentru o adeverință de venituri - între 40 și 300 de lei. La toate tarifele se adaugă și TVA.

Pentru fiecare adeverință se achită și taxa administrativă de 150 lei + TVA (pentru min. 5 ani), la care se adaugă câte 50 lei + TVA la fiecare 5 ani în plus lucrați/ adeverință. Pentru eliberarea adeverințelor în regim de urgență, se dublează taxa de cercetare, nu și cea administrativă.

La arhive nu există un buton magic

"O adeverință nu se întocmește «apăsând pe un buton», după cum ni se tot spune, această muncă necesită timp, atenție și o mare responsabilitate. Toate datele se extrag din documentele vechi. Se verifică filă cu filă toate dosarele până este identificată persoana căutată, lună de lună în toți anii solicitați. Pentru eliberarea unei singure adeverințe sunt implicați patru oameni, de la registratură, arhivarul care efectuează cercetarea și întocmește referatul cu datele extrase din documente, operatorul care se ocupă de tehnoredactarea acestor date, apoi supervizarea și verificarea datelor pentru semnătura finală. Oamenii aceștia trebuie plătiți, iar păstrarea acestor fonduri de arhivă minimum 50-70 de ani generează cheltuieli foarte mari. Taxele pentru cercetarea în arhivă au fost stabilite în anul 2014, de atunci nu au mai fost modificate. În timp, din cauza scumpirilor, am adăugat taxa administrativă, deoarece pentru o adeverință nu se efectuează doar cercetarea în arhivă, ci cuprinde multe alte operațiuni și costuri suplimentare pe care noi nu le putem acoperi altfel.

Înțelegem nemulțumirea oamenilor, știm că este un efort financiar pentru a obține o adeverință, dar această activitate nu este subvenționată de la bugetul de stat sau din alte surse. Din taxele încasate pe aceste adeverințe noi achităm salarii, taxe, impozite, contribuții către bugetul de stat și celelalte cheltuieli administrative și de păstrare", au afirmat pentru "Viața liberă" reprezentanții Montero Group.

De ce este o taxă suplimentară pentru sporuri

"Adeverința de venituri conține veniturile brute și se extrag din statele de plată începând cu salariul tarifar, ore/zile lucrate, salariu realizat, salariu în acord sau spor acord după caz, prime, concedii, sume decret, diminuări și compensări, total venituri, inclusiv contribuția cu care figurează solicitantul pe statul de plată ca reținere pentru pensia suplimentară. Venitul brut din aceste adeverințe conține și sumele câștigate din sporuri. Suplimentar, fiind un volum în plus de muncă, de aceea o taxă în plus, se extrag toate sporurile cu care oamenii figurează lună de lună în toți anii lucrați, scrise desfășurat și detaliat pe ore și sume câștigate sau procente, denumiri și temeiul legal în baza cărora aceste sporuri cu caracter permanent au fost acordate în perioada activității".

În concluzie, "pentru reconstituirea unui drept de muncă, de cele mai multe ori se consultă în paralel mai multe categorii de documente, state de plată, fișele de retribuții, fluturașii de salarii, fișele personale de activitate, dosarele de personal etc. Totul se efectuează manual, în documente vechi de foarte multe ori degradate, niciun calculator nu generează automat o adeverință. În spatele adeverinței stau orele de muncă a mai multor oameni, care de cele mai multe ori nu sunt respectați", spun cei de la Montero Group, îndemnând ca toate nelămuririle sau nemulțumirile să fie trimise la adresa de e-mail office@monterogroup.ro sau în scris, la adresa Depozitului de arhivă Galați, str. Dogăriei nr. 129, în atenția conducerii societății.

viata-libera.ro

[dcp100168]

Adeverințele de vechime, o afacere de peste jumătate de miliard de euro

Blocul Național Sindical (BNS) a lansat un apel public către Arhivele Naționale ale României, pentru a iniția de urgență consultări cu operatorii economici autorizați, în vederea stabilirii unor tarife accesibile pentru accesarea serviciilor de arhivare destinate pensionarilor din sistemul public de pensii. Conform calculelor sindicaliștilor, obținerea unei adeverințe cu veniturile realizate pe o perioadă de 25 de ani ajunge la un preț total de 3.300 de lei, cu tot cu TVA.

Începând cu 1 septembrie 2024, va intra în vigoare Legea nr. 360/2023, care le permite pensionarilor recalcularea pensiilor pe baza veniturilor brute realizate de-a lungul activității desfășurate. În acest context, BNS atrage atenția că tarifele actuale, stabilite prin Ordinul nr. 299/2023 al președintelui Casei Naționale de Pensii Publice, sunt mult prea ridicate și depășesc posibilitățile financiare ale pensionarilor, în special ale celor cu pensii minime sau medii.

Organizația sindicală menționează că, potrivit noilor dispoziții introduse prin Legea nr. 237/2024, publicată în Monitorul Oficial nr. 712 din 22 iulie 2024, competența de a stabili anual limitele maxime ale tarifelor pentru serviciile arhivistice prestate de operatorii economici autorizați revine acum Arhivelor Naționale ale României. "Prin urmare, această schimbare legislativă oferă Arhivelor Naționale responsabilitatea directă de a negocia și stabili tarife care să fie echitabile și accesibile, ținând cont de situația social-economică a categoriilor vulnerabile, cum sunt pensionarii", afirmă BNS, într-un comunicat.

Sume inaccesibile pentru majoritatea pensionarilor

"BNS consideră că este inacceptabil ca pensionarii din România, care deja se confruntă cu dificultăți economice, să fie împiedicați să își valorifice drepturile legale din cauza unor tarife uriașe pentru eliberarea documentelor necesare recalculării pensiilor. De exemplu, tariful pentru obținerea unei adeverințe cu veniturile realizate pe o perioadă de 25 de ani poate depăși 2.800 lei fără TVA (tarif administrativ fix = 101 lei, tarif cercetare 81 lei/an x 25 ani=2.025 de lei, tarif eliberare certificat venituri = 27 lei/an x 25 ani= 675 de lei, total = 2.801 lei fără TVA). Această sumă este inaccesibilă pentru majoritatea pensionarilor", se afirmă în comunicatul remis de BNS. Dacă adăugăm TVA la tariful calculat de sindicaliști, se ajunge la suma totală de plată de 3.300 de lei.

Potrivit organizației sindicale, "cei mai afectați vor fi pensionarii care câștigă doar pensia minimă socială de 1.283 de lei. Concret, peste 1,1 milioane de români vor fi puși într-o situație extrem de dificilă, întrucât situația financiară în care se află nu le permite să facă demersurile necesare pentru obținerea adeverințelor de vechime. Aceste costuri exorbitante nu doar că le vor îngreuna accesul la recalcularea pensiilor, dar vor submina și dreptul constituțional al vârstnicilor români la un trai decent!

Dacă 1 din 5 pensionari ar plăti această sumă medie pentru accesarea documentelor de vechime discutăm la nivel național de o afacere de jumătate de miliard de euro", se mai afirmă în comunicatul BNS, care solicită Arhivelor Naționale "să prioritizeze această problemă și să negocieze noile tarife cu operatorii economici autorizați la un nivel corect, care să asigure acoperirea costurilor pentru companiile-administrator de arhivă, dar și un nivel suportabil pentru pensionari".

"Depozitul de cărți de muncă" din Galați

În februarie 2023, "Viața liberă" a scris despre "depozitul de cărți de muncă" din Galați, din strada Dogăriei nr. 129, aparținând firmei Montero Group. Conform informațiilor de pe site-ul monterogroup.ro, tarifele practicate de firmă începând cu 1 septembrie 2023 sunt exact aceleași cu cele luate în calcul în documentul Blocului Național Sindical.

Programul cu publicul al depozitului de arhivă Montero este de luni până joi, între orele 9.00 și 12.00 (DOAR telefonic). Montero Group precizează pe site-ul propriu următoarele: "Cererile se trimit doar prin poștă/ curier/ e-mail, NU se depun personal. NU folosim fax. ACTIVITATEA DEPOZITULUI SE DESFĂȘOARĂ EXCLUSIV ONLINE/ E-MAIL, TELEFONIC, POȘTĂ/ CURIER. Pe e-mail se primesc și se înregistrează cereri și documente doar scanate, NU POZE cu telefonul" (am reprodus mesajul exact așa cum este scris pe site - n.r.).

Pentru toți gălățenii interesați, toate detaliile necesare, inclusiv tarifele, sunt disponibile pe site-ul Montero Group.

viata-libera.ro

[dcp100168]

Cum îşi iau foştii salariați adeverințele de vechime

Inspecția Muncii organizează, până la sfârșitul acestui an, prin inspectoratele teritoriale, o campanie națională de informare a angajatorilor și salariaților cu privire la eliberarea adeverințelor de vechime. O astfel de sesiune s-a desfășurat la sediul Inspectoratului Teritorial de Muncă (ITM) Galați pe 24 octombrie, cu participarea a 28 de angajatori sau reprezentanți ai acestora.

Acțiunea a fost interactivă, spun reprezentanții ITM Galați, menționând că acțiunile de acest fel vor continua. Inspectorii de muncă au prezentat prevederile legislative referitoare la eliberarea adeverințelor de vechime și au răspuns la întrebările adresate de participanți. Toți cei prezenţi au primit câte un pliant elaborat de ITM Galați care conține dispozițiile legale care reglementează obligația angajatorilor de a elibera adeverințe.

Angajatorii, obligați să elibereze adeverințele de vechime

Potrivit dispozițiilor Codului muncii și Hotărârii Guvernului nr. 905/2017 privind registrul general de evidență a salariaților, angajatorii au obligația, la încetarea activității salariatului, să îi elibereze acestuia o adeverință care să ateste activitatea desfășurată, durata acesteia, salariul, vechimea în muncă și în specialitate.

Acest document aduce informații necesare despre perioada de activitate a salariatului în cadrul angajatorului și cuprinde următoarele elemente: datele de identificare ale salariatului și, respectiv, ale angajatorului, data și numărul contractului individual de muncă, tipul de contract, data începerii activității, funcția ocupată, salariul de bază și sporurile prevăzute în contractul de muncă, modificările suferite în executarea raportului de muncă, data încetării contractului individual de muncă, temeiul de încetare, perioadele de absențe nemotivate și concedii fără plată, semnătura reprezentantului legal al angajatorului și ștampila.

Pe hârtie, legea pare simplă

Așa cum sunt prevăzute în legislație, termenele pentru eliberarea adeverințelor de vechime par simple și ușor de respectat. Documentul, cu toate datele menționate mai sus, trebuie eliberat de angajator în cel mult 15 zile de la data solicitării. Dacă, în momentul solicitării, angajatorul se află în procedură de insolvență, faliment sau lichidare, obligația eliberării adeverinței revine administratorului judiciar sau, după caz, lichidatorului judiciar, în termen de maximum 60 de zile calendaristice.

Adeverințele de vechime se solicită în scris fostului angajator. Dacă acesta nu mai există, adeverințele se vor solicita, în scris, unității care a preluat arhiva acestuia, în cazul angajatorilor cu capital de stat sau mixt, sau ITM-ului în a cărui rază teritorială a avut sediul social angajatorul, în cazul angajatorilor cu capital privat, doar pentru perioada cuprinsă între anii 1990 și 2010, în schimbul unei taxe de 20 lei/document.

Date privind societățile și succesorii în drepturi ai acestora pot fi obținute de la Oficiul Național al Registrului Comerțului. Succesorii în drepturi ai angajatorilor desființați au obligația de a elibera, la cerere, în termen de maximum 60 de zile calendaristice, adeverințe cu datele existente în documentele pe care le dețin.

În cazul în care angajatorul este desființat și activitatea oprită, obligația de a elibera adeverințele de vechime o au operatorii economici autorizați în prestarea de servicii arhivistice. Aceste servicii se efectuează contra cost, pe baza unor tarife ale căror limite maxime sunt stabilite anual de către Arhivele Naționale.

Și abia acum începe "distracția".

Realitatea din teren, alta decât cea de pe hârtie

În august 2024, în articolul "Adeverințele de vechime, o afacere de peste jumătate de miliard de euro", "Viața liberă" scria despre calculele făcute de sindicaliștii din Blocul Național Sindical (BNS), conform cărora obținerea unei adeverințe cu veniturile realizate pe o perioadă de 25 de ani ajunge la un preț total de 3.300 de lei, cu tot cu TVA. Practic, o sumă inaccesibilă pentru cei mai mulți dintre pensionari. De aceea, BNS solicita Arhivelor Naționale negocierea și stabilirea unor tarife echitabile și accesibile.

În aceeași lună, scriam că administrația combinatului Liberty Galați era sufocată de zeci de mii de cereri ale foștilor siderurgiști. Tot atunci, Uniunea Producătorilor de Oțel din România (UniRomSider) propunea Ministerului Muncii extinderea termenului de eliberare a adeverințelor de pensie de la 15 la 90 de zile, ținând cont de numărul mare de solicitări.

În concluzie, dacă în cazul unui angajator cunoscut, cum este combinatul gălățean, care și-a continuat activitatea (chiar dacă sub alte nume), adeverințele de vechime sunt atât de greu de obținut, ce să mai spunem despre cazurile în care angajatorii s-au pierdut în "negura" economiei de piață? Drumul către adeverințele respective este și foarte lung, și foarte scump.

viata-libera.ro